POLÍTICA ARQUIVÍSTICA: A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS NA PROCURADORIA-GERAL DO MUNICÍPIO DE CARIACICA
Nome: INGRID LIMA EUZEBIO
Data de publicação: 23/03/2023
Banca:
Nome |
Papel |
|---|---|
| LUIZ CARLOS DA SILVA | Orientador |
Resumo: Trata de uma pesquisa com foco na temática digitalização, política e gestão de
documentos, e, ademais a necessidade de compreender as dimensões políticas e
técnico-científicas das práticas utilizadas na digitalização e na gestão de documentos
da PROGER. O objetivo é investigar a digitalização de documentos no Arquivo Corrente
da Procuradoria-Geral do Município de Cariacica (ES) com o propósito de demonstrar
os benefícios e a celeridade nos processos e nos fluxos documentais para obter êxitos
nas informações que proporcionam retorno social ao município. Foi realizado um estudo
qualitativo descritivo, por meio de estudo de caso, pesquisa documental, pesquisa
bibliográfica e coleta de evidências através de entrevistas semiestruturadas. Também
foram analisados os dados coletados através da metodologia do ciclo de políticas
públicas. Salienta-se que o regime de informação é utilizado para dar fundamento às
práticas documentais da PROGER, pois através dele é realizado o acolhimento de
normativas legais aplicadas em instituições governamentais (federal e estadual),
justificando o uso das relações entre informação, política, acesso e preservação; nos
procedimentos que envolvem a gestão e digitalização de documentos, considerando
como propósito a celeridade no acesso e a proteção e preservação dos documentos
arquivísticos em suporte papel. Conclui-se que as práticas de digitalização de
documentos precisam estar embasadas em políticas arquivísticas, para a garantia do
acesso e da preservação dos documentos a longo prazo. No entanto, constatou-se a
necessidade na formalização de políticas arquivísticas e políticas de informação na
instituição. Dessa forma, evidencia-se a importância de mais pesquisas das temáticas,
em especial, no que tange à política arquivística e preservação digital
